Aktuelle spesensätze 2020

Entdecken Sie die Prioritäten von erfahrenen CFOs für dieses Jahr. Deutschland ist weltweit berühmt dafür, Dinge bis ins kleinste Detail zu regeln. Die Abrechnung von Dienstreisen ist da keine Ausnahme. Mit dem Verpflegungsmehraufwand bzw. Verpflegungspauschalen können Arbeitnehmer feste Spesensätze für ihre Reisekostenabrechnung nutzen. Nur: Wie funktioniert das genau? In diesem Artikel wollen wir Ihnen eine Übersicht über geltendes Recht für Geschäftsreisen ins In- und Ausland geben, damit Sie keine Zeit bei der Spesenabrechnung verlieren. Noch einfacher ist es, wenn Sie Ihre Reisekosten automatisch mit einem intelligenten Tool abrechnen. Geltendes Recht ist das Einkommensteuergesetz, genauer gesagt Paragraph 9 Absatz 4a. Da es recht aufwendig wäre, diesen Betrag in jedem Einzelfall zu ermitteln, können Dienstreisende einfach pauschale Spesensätze abrechnen , unabhängig von den tatsächlichen Ausgaben. Die tatsächlichen Verpflegungskosten bei einer beruflichen Auswärtstätigkeit können nicht als Betriebsausgabe geltend gemacht werden.

Aktuelle Spesensätze 2020: Was Sie wissen müssen

In der Regel werden Ausgaben als Spesen bezeichnet, die ein Angestellter auf Reisen verursacht. Sowohl Reisekosten als auch Kosten der persönlichen Versorgung und Reisenebenkosten zählen zu den Spesen welche ein Arbeitgeber vergüten kann. Reisekosten werden pro Tag abgerechnet — wichtig zu beachten ist, dass bei Flügen bedingt durch die Zeitverschiebung ein Tag bis zu 30 Stunden lang sein kann. Werden Spesen abgerechnet, sind es jedoch keine genauen Beträge der angefallenen Aufwendungen, sondern Pauschalen, sogenannte Pauschalbeträge, die abgerechnet werden und nach Möglichkeit über die Betriebsausgaben laufen. In der Regel werden Reisekosten, Fahrtkosten mit dem Firmenwagen und verschiedene vor Ort anfallende Kosten nicht als Spesen abgerechnet. Das Konstrukt der Spesen hat sich auch in diesem Jahr nicht geändert. Spesen sind nach wie vor die Möglichkeit, entstandene Aufwendungen bei beruflich bedingten Auswärtstätigkeiten pauschal zu erstatten. Was sich allerdings geändert hat, ist der Spesensatz. Nach 6 Jahren wurden die Spesen erstmals wieder angehoben.

Neue Regeln für Spesenabrechnungen 2020

Mit Wirkung ab 1. Diese können auch vom Unternehmer bei Vorliegen der Voraussetzungen geltend gemacht werden. Verpflegungsmehraufwendungen anlässlich einer auswärtigen Tätigkeit können nicht mit den tatsächlichen Kosten geltend gemacht werden. Steuerlich dürfen bei einer Auswärtstätigkeit Verpflegungsmehraufwendungen nur in Höhe der Pauschalen geltend gemacht bzw. Ohne den Nachweis von tatsächlich entstandenen Aufwendungen können Arbeitnehmer, die eine beruflich veranlasste Reise unternehmen, von ihrem Arbeitgeber steuerfrei im Gesetz benannte Pauschalen erstattet bekommen. Diese Pauschalen sind nach der Länge der Abwesenheit gestaffelt. Ab hat der Gesetzgeber diese Pauschalen angehoben. Aber Achtung: das Recht der Reisekosten ist im Einzelnen sehr kompliziert, vor allem wenn auch noch Auslandsreisen eine Rolle spielen. Seit 1. Diese betragen. Bei einer Abwesenheit von weniger als 8 Stunden werden keine Pauschalen angesetzt. Hiernach gilt, dass eine Kürzung der vollen Tagespauschale bei Gestellung. Beginnt der Arbeitnehmer an einem Tag eine Geschäftsreise, die er am folgenden Tag ohne Übernachtung beendet , werden die Zeiten zusammengerechnet.

Spesensätze 2020 im Überblick

Bisher mussten LKW-Fahrer ihre tatsächlich entstandenen Kosten einreichen, wobei sie lediglich einen Schätzbetrag von 5 Euro als Werbungskosten geltend machen konnten. Wichtiger Hinweis: Wenn Unternehmen ihren Angestellten den Verpflegungsaufwand für eine dienstliche Abwesenheit nicht erstatten, können Mitarbeiter die Pauschbeträge in ihrer Steuererklärung geltend machen. Mit unserem Newsletter bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Alle wichtigen Infos direkt in Ihrem Posteingang. Tritt ein Mitarbeiter eine Geschäftsreise an, um einen Kunden zu besuchen, sieht die Berechnung der neuen Pauschalen zum Beispiel so aus:. Der Mitarbeiter erhält von seinem Arbeitgeber also insgesamt 56 Euro für die Verpflegung bei beruflichen Reisen im Inland. Die üblichen Kürzungen beim Verpflegungsmehraufwand bleiben jedoch bestehen. Bekommt daher besagter Mitarbeiter an Tag 2 ein Hotelfrühstück, das der Arbeitgeber bezahlt, erhält er statt den 28 Euro lediglich 22,40 Euro. Also um 20 Prozent bzw. Herr Andritz von der Disrupt AG muss den Firmensitz in München für 4 Tage verlassen.